수학교육과

회의비 사용 전 꼭 학과사무실로 문의 바랍니다!

1.  신청

  가. 신청기간: 2025.09.01 (월) ~ 2025.09.08 (월) 16시

  나. 신청방법: 붙임 2,3을 서면제출(학과사무실 A101) or 205398@smu.ac.kr로 스캔본 제출  (반드시 팀원별 서명작성)

  다. 자세한 내용은 붙임 1 참고

  라. 신청 결과는 2025.09.10 (수) 이전 개별 안내 예정

2. 활동방법

  가. 활동기간: 2025.09.08 (월) ~ 2026.01.09 (금)

  나. 스터디 그룹 지원서 제출 시 함께 제출한 계획표에 맞춰 활동 후 기한에 맞게 중간보고서 및 결과보고서, 회의록 제출

  다. 스터디그룹 활동 지원금 사용 : 신청서에 작성한 지도교수님 법인카드로 사용

    [가장 중요한 사항입니다]

 1) 주말에 절대 카드 사용하지 마십시오. (최악의 상황으로 법인카드 사용비용 환불 혹은 개인이 매꿔야 합니다.)

 2) 07:00 ~ 21:00에만 사용하십시오. (만약 결제 시간이 21: 06 이나 06:59이여도 예외 없이 환불 대상 혹은 개인 배상문제입니다.)

 3) 유흥비 및 주류비 사용 불가(교육단위자율예산으로 교육적목적이 아닌 유흥으로 쓴다면 징계 대상입니다.)

 4) 도서구입, 상품권, 기프티콘 절대적으로 불가합니다.

 5) 카드를 대여한 시점을 기준, 기준일로 부터 5일 이전까지 반드시 회의록 및 영수증을 제출해야 합니다.

 6) 회의비 사용은 인당 최대 3만원, 총합 10만원이내 (예시: 3인이 사용하면 9만원까지 가능)
     교내 또는 학교 근처 사용 권장
     회의비 제한 맞추려는 1일 다회 사용 지양

3. 보고서 및 회의록 제출 기한

  가. 중간 보고서: 2025.11.28 (금) (온라인 제출 가능)

  나. 결과 보고서: 2026.01.09 (금) (온라인 제출 가능)

  다. 회의록: 카드 대여 시점을 기준 해당 날짜로부터 5일 이전까지 영수증과 함께 제출(반드시 서면제출)

4. 보고서 작성 시 유의 사항

  가. 중간 보고서, 결과 보고서 모두 활동결과 증빙(사진)을 첨부

  나. 결과 보고서 제출 시 유의 사항

      - 활동 기간동안 각 지도교수님 법인카드 집행시 영수증을 잘 모아두었다가 결과보고서 제출 시 함께 제출(이전에 제출했으면 필요없음)

       * 영수증 집행일시, 카드승인번호, 금액이 지워지지 않도록 주의

      - 회의비(회식비) 집행 시 회의록(첨부파일 양식) 작성

       * 회의비(회식비) 집행 횟수만큼 회의록을 작성할 것

       * 회의록 작성 시 회의 일시는 회의비 집행 시간(영수증 참고)을 포함하는 시간으로 기재

         (예시 : 회의비 집행을 3월 4일 (화) 18:56 에 한 경우, 회의 시간을 3월 4일 (화) 15:00 ~ 19:00 으로 작성)

       * 회의 장소는 회의비 집행 장소로 기재

       * 회의록 양식에 있는 영수증첨부란(영수증 붙이는 곳)에 영수증 붙이지 말고 클립으로 따로 챙겨 제출

       * 회의록의 확인자는 스터디 지도교수님입니다. 회의록 확인자 부분에도 날인 또는 서명

       * 회의참석자가 본교 학부생인 경우 모두 내부인 입니다.

     - 스터디 관련 자료 제본 시 제본소에서 견적서와 거래명세표 받아 함께 증빙 제출

5. 기타 문의사항

     - 학과사무실 Tel.02)2287-5123